Kurumsal projelerde SEO paketi satın alma süreci bireysel işletme kararından ayrı bir dinamikle işler. Küçük işletmede tek kişinin vereceği karar, kurumsal yapıda pazarlama, bilgi teknolojileri, satın alma, hukuk ve finans departmanlarının paralel değerlendirmesinden geçer. Bu çok katmanlı karar yapısı süreç süresini uzatır, brief derinliğini artırır ve sözleşme maddelerini ayrıntılandırır.
Seobaz’da kurumsal SEO paketi satış süreçleri 40’ı aşkın sektörde edinilen deneyimle standart bir çerçeveye oturtulmuştur. Karar zinciri içinde her paydaşın hangi bilgiye ihtiyaç duyduğu, hangi belgeyi beklediği ve hangi onayı vereceği baştan haritalandırılır. Bu haritanın netliği kurumsal projelerde satın alma süresini belirgin biçimde kısaltır.
Kurumsal Yapıda SEO Paketi Kararı Hangi Ekipler Üzerinden Geçer?
Kurumsal yapıda SEO paketi kararı genellikle beş ayrı ekibin değerlendirmesinden geçer. Bu ekipler birbirinden bağımsız onay üretir ve her biri kendi kriteriyle paketi değerlendirir.
Karar zincirindeki ekipler aşağıdaki tabloda listelenmiştir:
|
Ekip |
Ana Değerlendirme Kriteri |
|
Pazarlama |
İçerik stratejisi, marka uyumu, pazar konumu |
|
Bilgi Teknolojileri |
Teknik altyapı uyumu, veri güvenliği, entegrasyon |
|
Satın Alma |
Sözleşme maddeleri, tedarikçi şeffaflığı, fiyat |
|
Hukuk |
KVKK uyumu, sorumluluk sınırları, NDA |
|
Finans |
Bütçe ayırması, ödeme planı, ROI projeksiyonu |
Her ekip kendi değerlendirme süresine ve onay şekline sahiptir. Süreç paralel yürütüldüğünde 4 ile 6 hafta, seri yürütüldüğünde 8 ile 12 hafta sürebilir.
Satın Alma Briefi Kurumsal Projeye Özgü Hangi Kalemleri İçermeli?
Kurumsal satın alma briefi bireysel projeden farklı kalemleri kapsar. Standart SEO brief içeriğine ek olarak kurumsal yapıyı ilgilendiren özel bölümler bulunmalıdır.
Kurumsal briefte yer alması gereken ek kalemler:
• Tedarikçi değerlendirme formu: referans, sertifikasyon, sektör deneyimi
• Veri güvenliği politikası: KVKK uyumu, veri paylaşım süreci, NDA gerekliliği
• Çok şubeli yapı yönetimi: coğrafi dağılım, marka mimarisi, lokasyon stratejisi
• Raporlama standardı: aylık sunum formatı, KPI paneli, teslim süreci
• Proje yönetim süreci: iletişim kanalı, karar onay akışı, eskalasyon prosedürü
Seobaz’ın kurumsal seo paketi kapsamında bu ek kalemler baştan tanımlı biçimde sunulur. Kurumsal satın alma ekipleri ihtiyaç duyduğu belgeleri ilk toplantıda temin edebilir ve değerlendirme süreci hızlanır.
SLA Ve KPI Beklentileri Sözleşmede Nasıl Yapılandırılır?
SLA yani hizmet seviye sözleşmesi ve KPI yani ölçülebilir performans göstergesi kurumsal SEO sözleşmelerinin iki omurga maddesidir. SLA hizmet teslim kalitesini, KPI ise ölçülebilir performans hedeflerini tanımlar.
SLA’nın içermesi gereken tanımlar:
1. Aylık raporun teslim günü ve formatı
2. Acil iletişim süreci ve yanıt süreleri
3. İçerik teslim takvimi ve revizyon süreci
4. Teknik aksaklık durumunda müdahale süresi
5. Eskalasyon prosedürü ve karar vericileri
KPI setinde yer alacak ölçüm kalemleri organik trafik artışı, hedef keyword pozisyon ortalaması, dönüşüm oranı değişimi, citation oranı ve brand mention sayısıdır. Her KPI için baz çizgi ve hedef değer sözleşmede belirlenir, aylık raporda karşılaştırmalı izlenir.
Karar Zincirinde Tipik Tıkanıklıklar Ve Çözüm Yolları
Kurumsal karar zincirinde üç tipik tıkanıklık gözlenir. Her tıkanıklığın çözümü önceden hazırlıklı brief ile kolaylaşır.
Üç tipik tıkanıklık:
• Hukuk onayının NDA taslağında uzun sürmesi
• IT departmanının veri güvenliği testi istemesi
• Finans departmanının ROI projeksiyonu talep etmesi
Çözüm yolları:
• Standart NDA şablonunun önceden paylaşılması
• Veri güvenliği politika özetinin brief ile sunulması
• Benzer sektör projelerinden ROI örneği sunulması
Seobaz’da bu üç belge kurumsal briefin standart eki olarak ilk toplantıda temin edilir. Böylece karar zincirinin üç temel tıkanıklığı kaynağında çözülmüş olur.
Kurumsal Projelerde Pilot Paket Yaklaşımı
Büyük ölçekli kurumsal projelerde tam ölçekli pakete başlamadan önce pilot paket yaklaşımı değerli bir risk yönetimi aracı olur. Pilot paket tam paket kapsamının daraltılmış versiyonudur ve kısa sürede ajans performansı somut olarak ölçülür.
Pilot paket yapılandırması:
6. 3 anahtar kelime ve 8 içerik ile sınırlı Feniks paketi
7. 2 ile 3 aylık değerlendirme süresi
8. Standart raporlama ve KPI takibi
9. Pilot sonrası değerlendirme ve tam pakete geçiş kararı
10. Pilot ücretinin tam paketten indirim olarak düşülmesi opsiyonu
Pilot paket kurumsal risk algısını düşürür ve karar zincirinin onayını hızlandırır. Seobaz’da Feniks paketi pilot amaçla da kullanılabilir ve sonraki fazda Zodyak veya Quantum’a geçiş planlanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Kurumsal SEO Paketi Sözleşmesi Kaç Sayfa Olur?
Sözleşme uzunluğu kurumsal gereklilikler ve ek maddelere göre değişir. Temel sözleşme 8 ile 12 sayfa arasındayken, ek NDA, veri güvenliği politikası ve hizmet seviye sözleşmesi ile toplam 20 ile 30 sayfaya ulaşabilir.
NDA Gerekliliği Tüm Kurumsal Projelerde Zorunlu Mu?
NDA zorunluluğu projenin veri hassasiyetine göre değişir. Finans, sağlık, hukuk, kamu gibi düzenlenmiş sektörlerde NDA standart parçadır. E-ticaret ve hizmet sektörlerinde ise isteğe bağlı olabilir. Seobaz standart NDA şablonu üzerinde müşteri özelinde uyarlama yapar.
Çok Şubeli Yapıda Her Şube İçin Ayrı Paket Mi Alınır?
Çok şubeli yapıda merkezi yönetim ve lokasyon bazlı yapılandırma bir arada kurulur. Ana paket merkezi markaya hizmet ederken her şube için yerel SEO kalemleri ek olarak tanımlanır. Bu hibrit yapı bütçe verimini ve marka tutarlılığını birlikte sağlar.
Raporlama Standardı Sözleşmede Tanımlanır Mı?
Kurumsal sözleşmelerde raporlama standardı zorunlu olarak tanımlanır. Aylık rapor formatı, teslim günü, KPI paneli, karşılaştırma tablosu ve sunum süresi sözleşme ekinde yer alır. Bu netlik paydaşların raporu karar masasına doğrudan aktarmasını sağlar.