Paylaşımlı masadan kendi katına geçen ekipler, İstanbul’da taşınmayı bir kamyon işi olmaktan çıkardı. Ortak mutfak, kilitli dolap ve resepsiyonun arkasındaki kargo köşesi yettiği sürece adres değişmiyor. Kişi sayısı artınca müşteri dosyası başkasının rafına karışıyor, toplantı odası bulunmuyor, misafir girişinde kuyruk oluşuyor. O gün yönetim, kiralık masa sözleşmesini bitirip kendi kapısını açmaya karar veriyor. Asıl zorluk mobilya seçmek değil. Ortak alanda duran evrakın, kime ait olduğu belli olmayan kolinin ve resepsiyona bırakılmış kargonun yeni katta tek listeye inmesi.
Bu geçişte süre dar oluyor. Paylaşımlı alan, çıkış gününü sözleşmeye yazıyor. O tarihten sonra dolap açılmıyor, kargo kabul edilmiyor. İçeride unutulan bir klasör ertesi hafta bulunamayabiliyor. Bu yüzden sayım, yüklemeden birkaç gün önce başlıyor. Kişisel göz, şirket arşivi ve ortak alanda kalan eşya üç ayrı kâğıda ayrılıyor. Karışık kutu, yeni ofiste de karışık kalıyor.
Global Nakliyat A.Ş bu ayrımı yerinde görerek kurduğunu belirtiyor. Ekip, hangi parçanın şirkete ait olduğunu, hangisinin mekân işletmesine döneceğini keşifte işaretliyor. Kiralanan sandalye ve masa yeni adrese götürülmüyor. Şirketin kendi dolabı, ekranı ve arşivi ise etiketleniyor. Teklif, bu ayrımdan sonra yazılıyor. İşçilik, araç ve özel koruma aynı metinde ayrı satırda duruyor. Ölçüm yapılmadan verilen rakam, ortak alan kuralına çarpınca uzuyor.
Ofis Taşımacılığı burada tek seferlik bir indirme değil. Çıkışta resepsiyon teslim tutanağı, varışta oda kurulumu var. İkisi de aynı dosyada kapanıyor. Vida torbası numaralı gidiyor, kablo ait olduğu cihaza bağlanıyor. Yeni katta priz sayısı azsa yerleşim buna göre çiziliyor. Herkes eski masasının köşesini birebir aramıyor.
Kadıköy Ofis Taşıma işlerinde bina çoğu zaman eski apartman ya da ara sokak iş hanı oluyor. Yük asansörü yok, merdiven dönüşü dar, kapı genişliği keşifte mezura ile alınıyor. Sığmayan dolap yerinde sökülüyor. Cadde üzerinde uzun süre park edilmiyorsa yük, kısa mesafeli aktarmayla içeri alınıyor. Bu dakika yazılmazsa işçilik saati teklifte görünenden uzun sürüyor. Kahve dükkânının önünü kapatmamak için çıkış saati sabah erken ya da akşam geç seçiliyor. Komşu dükkânlara saat önceden bildiriliyor.
Maslak Ofis Taşıma tarafında tablo plaza kuralına dönüyor. Kartlı geçiş, yükleme rampası ve kat asansörü randevuya bağlı. Paylaşımlı alandan çıkan ekip, ilk kez kendi turnikesine sahip oluyor. Bu geçişte bilgi işlem ile taşıma aynı saatte buluşuyor. Ağ dolabı en son kapanıyor, yeni katta ilk açılan oda oluyor. Müşteri dosyaları renkli etiketle ayrılıyor. Yanlış odaya inen bir kutu, toplantıdan önce aranmak zorunda kalmıyor. Yük asansörü başka kiracıyla paylaşılıyorsa randevu kaçırılmıyor. Ortak holden geçerken zemin örtülüyor.
Ataşehir Ofis Taşıma dosyalarında finans ve hizmet katları belirleyici oluyor. Cam bölme, ince metal ayak ve uzun toplantı masası sökülmeden hole çıkmıyor. Paneller işaretleniyor, cam köşe koruyucuyla ayrılıyor. Açık ofisten kapalı odalara geçilen yerleşimde masa adası küçültülüyor, fazla panel depoya kodlanıyor. Yeni mekân henüz boyası kurumamışsa eşya bir gece düzenli depoda bekleyebiliyor. Kod değişmeden duruyor, kısmi çekim mümkün oluyor. Böylece eşya boya kokan koridorda açık kutuda kalmıyor.
Evrak, bu taşınmanın hassas kısmı. Ortak dolapta duran klasör, çıkış günü kime ait olduğu tartışmasıyla zaman yiyor. Şirket, kendi listesini önceden asıyor. Listede olmayan klasör mekânda kalıyor. Kalanlar nem korumalı kutuya giriyor. Üzerine oda adı yazılıyor. Hukuk ve müşteri evrakı ayrı renk alıyor, herkesin açacağı koli haline gelmiyor. Monitör ayrı sarılıyor, ince cihaz antistatik torbaya giriyor. Ağır metal parça tabana yakın bağlanıyor. Kırılgan kutu üstte ve dikey duruyor. Kayış, çıkıştan önce iki kez kontrol ediliyor. Kolileme bitmeden araç yüklenmiyor.
Çalışan duyurusu üç maddeden uzun olmuyor. Hangi gün kişisel eşya toplanacak, hangi gün ortak yazıcı kapanacak, yeni kapının giriş kartı ne zaman verilecek. Belirsiz saat, son günü soru kuyruğuna çeviriyor. Net saat ise resepsiyon teslimini sakin tutuyor. Eski mekândaki kart ve anahtar iade listesine yazılıyor. Çekmeceler boşaltılmış halde bırakılıyor.
Sigorta, müşteriye ait numune ve özel cihaz için ayrıca konuşuluyor. Liste keşifte alınıyor, kapsam teklifte özetleniyor. Hasar olursa kayıt aynı gün açılıyor, fotoğraf bırakılıyor. Araç yola çıkmadan kontrol ediliyor. Yağmurda örtü ekleniyor. Merdivenin uzun olduğu Kadıköy tipi binalarda yedek kişi baştan ayrılıyor. Büyük plazada ise yedek araç, randevu kaçar diye değil, hacim tek seferde sığmazsa diye hesaplanıyor.
Yeni katın ilk sabahı, taşınmanın gerçek sınavı oluyor. Telefon hattı açık, yazıcı rafta, müşteri klasörü etiketli çekmecede duruyorsa ekip öğlene kadar toparlanıyor. Bunlar dağınık indiyse gün, arama gününe dönüyor. Global Nakliyat, paylaşımlı alandan çıkışı ve kendi kata girişi aynı listede tuttuğunu, ikinci adresin ölçüsünü de aynı dosyada yenilediğini belirtiyor. Amaç, kira bitiş gününde dolabın boş, yeni masanın ise çalışır kalması.
