Türkiye'de e-fatura ve e-arşiv fatura kullanımı, belirli ciro sınırlarını aşan işletmeler için zorunlu. Ancak birçok işletme faturaları hâlâ satış sisteminden ayrı olarak, elle kesiyor. Bu da zaman kaybına ve hatalara yol açıyor.
Elle fatura kesmenin maliyeti
Her siparişin bilgilerinin fatura programına yeniden girilmesi, yoğun dönemlerde personelin saatlerini alıyor. Yanlış tutar, eksik vergi numarası ya da gecikmiş fatura gibi hatalar hem müşteri memnuniyetini hem de mali uyumu etkiliyor.
Entegrasyonla neler otomatikleşiyor?
· Siparişten otomatik e-fatura veya e-arşiv fatura oluşturma
· Faturaların müşteriye e-posta ile iletilmesi
· Satış ve tahsilat kayıtlarının muhasebe programına aktarılması
· Stok hareketlerinin anlık güncellenmesi
Entegrasyon sayesinde muhasebe ekibi veri girişi yerine kontrol ve analiz işlerine odaklanabiliyor.
İstanbul merkezli 360 Soft, e-ticaret siteleri, pazaryerleri ve ERP sistemleri için e-fatura ve muhasebe entegrasyonu hizmeti sunuyor.
Mali süreçlerin dijitalleşmesi, işletmelere zaman kazandırırken denetim süreçlerini de kolaylaştırıyor.
Sık Sorulan Sorular
Kimler e-fatura kullanmak zorunda?
Zorunluluk, ciro ve sektör kriterlerine göre Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleriyle belirleniyor; güncel sınırların mali müşavirle teyit edilmesi önerilir.
Mevcut muhasebe programımla çalışır mı?
Yaygın muhasebe ve ERP programlarının çoğu entegrasyona uygun; bağlantı genellikle özel entegratör veya API üzerinden kurulur.
Hatalı fatura nasıl düzeltilir?
E-faturada iade faturası veya iptal süreçleri mevzuattaki kurallara göre yürütülür; entegrasyon bu işlemleri de kolaylaştırır.
Pazaryeri siparişleri de dahil edilebilir mi?
Evet, pazaryeri siparişleri de otomatik fatura akışına bağlanabilir.
